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Administration et fonctionnement de l'AMG



L'administration de l'Association

  • Article 13
    L’association est administrée par un Bureau composé de neuf membres élus directement par l’Assemblée Générale au scrutin secret à la majorité absolue aux deux premiers tours, et à la majorité relative au troisième tour. En cas d’égalité de suffrages, le plus âgé est déclaré élu. Ces membres sont :

    1 Président
    3 Vice Présidents
    1 Secrétaire
    1 Secrétaire Adjoint
    1 Trésorier
    1 Trésorier Adjoint
    1 Assesseur.

    La durée de mandat du Bureau est égale à celle du mandat des maires.
    En cas de vacance au cours du mandat, le Bureau pourvoit provisoirement au remplacement des membres jusqu’à la prochaine Assemblée Générale. Les membres sortants sont rééligibles une seule fois.
    Les fonctions des membres élus, en exécution du présent article, expireront en même temps que celles des Maires actuellement en fonctions.
    Les fonctions des membres de Bureau sont gratuites.


  • Article 14
    Le Bureau est investi des pouvoirs les plus étendus pour faire autoriser tous actes et opérations permis à l’association et qui ne sont pas réservés à l’Assemblée Générale. Il fait notamment effectuer toutes réparations aux membres, autorise toutes acquisitions et ventes de rentes, valeurs, meubles et objets mobiliers et statue sur l’admission ou l’exclusion des sociétaires.
    Il est spécialement investi des attributions suivantes :

    - le Président dirige les délibérations.
    - il assure l’exécution des décisions prises par le Bureau et par l’ Assemblée Générale.
    - il assure, par ailleurs, le fonctionnement régulier de l’association qu’il représente en justice et dans tous les actes de la vie civile.
    - en cas d’empêchement il peut être remplacé à cet effet, par le 1er Vice Président.
    - le 1er Vice Président seconde le Président dans l’exercice de ses fonctions et le remplace en cas d’empêchement.
    - le Secrétaire est chargé des convocations, de la rédaction des procès-verbaux, de la correspondance et de la tenue du registre prévu par la loi du 1er Juillet 1901.
    - le Trésorier tient les comptes de l’association et effectue ses recettes.

   Ce même trésorier procède, après autorisation du Bureau au retrait et à l’aliénation de toutes rentes et valeurs, en touche le remboursement et donne quittance de tous titres et sommes reçues. Deux commissaires aux comptes sont élus chaque année parmi ses membres par l’ Assemblée Générale pour examiner les comptes du Trésorier et font toutes propositions d’approbation ou de redressement de ceux-ci.

  • Article 15
    Le Bureau se réunit tous les six mois et chaque fois qu’il est convoqué par son Président ou sur la demande de la moitié des membres.  La présence de la majorité des membres du Bureau est nécessaire pour la validation des délibérations.
    Il est tenu un procès-verbal des séances qui sera communiqué à chaque membre de l’association. Les procès-verbaux sont signés par le Président et le Secrétaire. Ils sont inscrits sur le registre mentionné à l’article 14 des présents statuts.


  • Article 16
    L’ Assemblée Générale comprend tous les membres de l’association. Elle se réunit obligatoirement chaque année au lieu et à la date fixés par le Bureau et sur convocation de celui-ci adressée au moins huit jours à l’avance. Les membres honoraires auront voix consultatives.
    D’autres Assemblées Générales peuvent être convoquées, si besoin est, par le Bureau et sur demande du quart au moins des membres de l’association. L’ordre du jour est arrêté par le Bureau et envoyé aux adhérents avec convocation. L’ Assemblée Générale entend les rapports sur la situation financière et morale, sur la gestion du Bureau de l’association.
    Elle approuve les comptes de l’exercice clos, vote le budget de l’exercice suivant, délibère sur les questions mises à l’ordre du jour, pourvoit au renouvellement des membres du Bureau et, d’une manière générale, prend toutes les décisions qu’elle juge convenable au but et à l’intérêt de l’association.


  • Article 17
    Les dépenses sont ordonnancées par le Président ou le 1er Vice Président.


  • Article 18
    Les délibérations du Bureau relatives aux acquisitions, échanges et aliénations des immeubles nécessaires au but poursuivi par l’association, constitution d’hypothèques sur lesdits immeubles, baux excédant neuf années, aliénation de biens rentrant dans les fonds de réserve ou dotation et emprunt doivent être soumis à l’approbation de l’ Assemblée Générale.